分公司是指在一个公司的控股公司下设立的，独立从事经营活动的分支机构。它的经营活动和控股公司的经营活动有很大的不同，分公司也应该独立缴纳税款。

纳税申报是指企业和个人在纳税期限内报送有关税收缴纳信息的行为，以便税务机关核定申报者的税收负担。分公司也需要按照国家有关规定进行纳税申报。

分公司纳税申报时，应当准备好以下文件：

一、纳税登记证。根据国家规定，分公司需要办理纳税登记证，才能正式向税务机关报税。

二、营业执照。分公司必须提供营业执照，才能正常缴纳税款。

三、账单及发票。有关分公司的财务账单和发票，应当准备好，以便税务机关审核。

四、税收筹划报告。根据国家规定，分公司还需要准备税收筹划报告，以证明其对税收的理解和处理。

除了上述文件外，分公司还应当准备其他相关文件，以符合税务机关的要求，并确保其税务申报的准确性。

纳税申报完成后，分公司应当及时查看自己的申报情况，确保税收缴纳的准确性，并及时更新有关文件，以便税务机关审核。

分公司在纳税申报时，应当详细研究国家有关税务法规，以避免违反法律法规，同时采取必要措施，确保税收申报的准确性，以保障自身的利益。