各部门：

为了提高办公效率，减少因设备故障给工作带来的不便，维护单位设备的正常运行，现将有关电子设备维修申请的相关事项通知如下：

一、申请范围

本次申请涉及本单位使用的所有电子设备，包括电脑、显示器、打印机、复印机、传真机、多功能一体机、其他电子设备等。

二、申请条件

1. 申请人需为本单位有效雇员，设备维修申请必须向单位提出，不得自行处理；

2. 申请人应详细说明设备故障现象，如果可能，请提供相关设备的购买发票；

3. 本单位可提供部分设备维修服务，但如果设备维修需要外包，申请人需提前与单位签订合同，并负责合同中所有费用。

三、申请流程

1. 申请人需将设备故障描述详细清楚，并在设备维修申请表中填写完整，将申请表提交至本单位管理部门；

2. 管理部门审核申请表，确定维修方案，并派出相关人员，负责收取设备并根据维修方案进行维修；

3. 维修完成后，管理部门派人将设备送至申请人手上，并签字确认设备已按要求完成维修；

4. 设备维修完成后，申请人应当支付维修费用，如果有必要，申请人可以提出开具发票的要求。

四、联系方式

如果有任何关于设备维修的疑问，可以联系本单位管理部门，联系电话：123456789，电子邮箱：admin@example.com。

特此通知。

本单位管理部门2018年10月1日